數(shù)字檔案館系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間: 2018-12-26 14:38
數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源化化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。
數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。
“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間,是一個(gè)由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。
數(shù)字檔案館是一個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要管理對(duì)象的數(shù)字檔案館,它不僅僅起到一個(gè)數(shù)據(jù)中心的作用,也不僅僅起到發(fā)布利用的作用,而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創(chuàng)建、確認(rèn)、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實(shí)踐的全過程。集成(integration)含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數(shù)字檔案館而言,就是將集成管理理論應(yīng)用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實(shí)踐的全過程,即在管理思想上以集成理論為指導(dǎo),在管理行為上以集成機(jī)制為核心,在管理視野上突破管理業(yè)務(wù)流程機(jī)構(gòu)部門間的限制,并從全程管理和最優(yōu)化管理的層面來對(duì)待各種檔案信息資源要素,提高各種管理要素的交融度,以利于優(yōu)化和增強(qiáng)檔案信息資源的真實(shí)性、完整性、有效性和有序性,最終提供以用戶需求為導(dǎo)向的檔案信息集成服務(wù)。
功能框架
應(yīng)用系統(tǒng)由基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、信息服務(wù)平臺(tái)、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個(gè)部分組成:
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基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)
為系統(tǒng)功能提供基礎(chǔ)性的應(yīng)用服務(wù),如工作流引擎、OCR服務(wù)、文檔格式服務(wù)、全文檢索服務(wù)、報(bào)表引擎等等。
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業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)
為檔案管理機(jī)構(gòu)提供檔案管理的平臺(tái),包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發(fā)利用等業(yè)務(wù)。
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信息服務(wù)平臺(tái)
為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺(tái),包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。
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系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)建模兩大主要功能。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的參數(shù),包括服務(wù)器集群、存儲(chǔ)系統(tǒng)(支持分布式和集中式)、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數(shù)據(jù)、報(bào)表、表單等各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。
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接口
接口包括了兩個(gè)部分,一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口,一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口;另一個(gè)接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口,系統(tǒng)可提供基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同層面的SDK開發(fā)包。